Целта на годишното приключване
Годишното приключване води до изготвянето на годишен финансов отчет. Отчитат се само съществуващите активи и пасиви, като се извършва инвентаризация.
Кои активи и пасиви могат да не бъдат предмет на оценка в годишния отчет
По отношение на някои от активите е налице специално изискване за оценка и представяне в годишния финансов отчет. Но при други активи изискването е само с условен характер, така че оценката зависи от съответната счетоводна политика на вашата фирма. А за някои активи и пасиви изобщо не се прилага изискване за последващо оценяване.
При годишното приключване и инвентаризацията във връзка с него се разглеждат активите и пасивите, за които има изискване за последващо оценяване.
Инвентаризацията, провеждана за активите и пасивите на фирмата ви от специалистите от АВА Консулт, има за цел удостоверяване на действителното им съществуване към датата на приключването.
Кои активи се инвентаризират
- дълготрайни материални активи (ДМА)
- дълготрайни нематериални активи
- материални запаси
- парични средства
- чуждестранна валута
- инвестиции
- вземания от контрагенти
Кои пасиви се инвентаризират
- задължения към търговски предприятия
- задължения във връзка със заеми
Организиране на инвентаризацията
Организацията на инвентаризацията и документирането на резултатите след провеждането й са от съществено значение.
Организирането на процеса на инвентаризация от специалистите от АВА Консулт включва:
- съставяне на инструкции за провеждането й
- издаване на заповед за провеждането й
- -инструкции за определяне на това, кои активи са в лошо състояние, кои са неизползваеми, колко още могат да се използват
- определяне на комисия – членове и техните отговорност
- документиране на резултатите, как те се отнасят към данните от счетоводните регистри. Всички изменения трябва да се документират и обяснят.
Анализ на резултатите от инвентаризацията
Анализът на резултатите трябва да бъде подробен. Преди да се отразят в счетоводните регистри, трябва да се предприемат необходимите действия според установените резултати:
- да се проведе повторно броене, ако е необходимо
- да се компенсират липсите
- да се компенсират излишъците
и други.
Възможни причини при липси при годишна инвентаризация
Възможните причини за установените липси могат да включват:
- непреодолима сила, случайно настъпило събитие, включително фири
- виновно или невиновно действие или бездействие от страна на някои лица
При виновно действие или бездействие, при което са настъпили липси, виновното лице трябва да поеме материалната отговорност. Стойността й се определя по пазарната стойност, към момента на откриването на липсите или момента на причиняването им, или по отчетната им стойност. Взема се по-високата от двете стойности.